AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

El Comité Organizador de CECYBOT2026, con domicilio para oír y recibir notificaciones en Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato Unidad Académica Comonfort, Salida a Celaya No. 46, Comonfort Centro, Mexico, 38200, , es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través del sitio web oficial CECYBOT2026, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable.

Datos personales recabados

Los datos personales que podrán ser solicitados durante el proceso de registro de equipos incluyen:

• Nombre completo de participantes y asesores.
• Institución educativa de procedencia.
• Categoría y nombre del equipo.
• Correo electrónico.
• Número telefónico de contacto.
• Ciudad y estado de procedencia.
• Información técnica del proyecto o robot participante.
• Fotografías, videos o material multimedia relacionados con el evento.
• Datos necesarios para control administrativo, acreditación y participación.

En caso de que se recaben datos personales de menores de edad, estos deberán ser proporcionados bajo autorización y supervisión de madre, padre o tutor.

Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Registrar y validar la participación de equipos y asesores.
• Generar acreditaciones, constancias y documentación oficial.
• Dar seguimiento a la logística, programación y resultados del torneo.
• Establecer comunicación relacionada con el evento.
• Difundir resultados, actividades, fotografías y videos en medios institucionales, redes sociales, páginas oficiales y material promocional del evento.
• Elaborar informes estadísticos y administrativos.
• Garantizar la seguridad y correcto desarrollo de las actividades del torneo.

Transferencia de datos personales

Los datos personales podrán ser compartidos únicamente con:

• Instituciones educativas participantes.
• Dependencias organizadoras o patrocinadoras del evento.

Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.

Plataformas tecnológicas necesarias para la operación del registro y gestión del torneo.

En ningún caso los datos serán comercializados o utilizados con fines distintos a los establecidos en el presente aviso de privacidad.

Uso de imágenes y material audiovisual

Durante el desarrollo de CECYBOT2026 podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y transmisiones en vivo con fines informativos, académicos y de difusión institucional. La participación en el evento implica la aceptación del uso de dicho material en medios oficiales y promocionales relacionados con el torneo.

Derechos ARCO

Las personas titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Cancelación
• Oposición

mediante solicitud enviada al correo electrónico: jose.cervantesr@cecyteg.edu.mx o christian.lozanoh@cecyteg.edu.mx

La solicitud deberá contener:

• Nombre del titular.
• Descripción clara de los datos respecto de los cuales busca ejercer algún derecho.

Documento que acredite identidad

El presente aviso de privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento para atender reformas legales, necesidades operativas o cambios en la organización del evento. Cualquier modificación será publicada la sección de aviso de privacidad del sitio oficial del evento:

Fecha de actualización

Última actualización: 16 de marzo de 2026.